FORMATION

LA PLANIFICATION, LA GESTION ET LE SUIVI DES PROJETS AVEC MS PROJECT

Maîtrisez la planification, le suivi et le pilotage de vos projets

Vous souhaitez mieux planifier vos activités, respecter vos délais, optimiser vos ressources et suivre efficacement l’avancement de vos projets ? Cette formation vous permet d’acquérir les méthodes essentielles de gestion de projet et de vous familiariser avec Microsoft Project, un outil de planification et de suivi des activités.

Grâce à une approche axée sur la pratique, vous apprendrez à structurer un projet, organiser les tâches, établir un calendrier, affecter les ressources, suivre l’exécution et produire des rapports d’avancement.

À l’issue de la formation, vous disposerez de bases pratiques pour mieux organiser et piloter vos projets professionnels.

OBJECTIFS DE LA FORMATION

Tout participant à la sortie de cette formation, doit être outillé pour concevoir un projet, le planifier efficacement, le gérer rigoureusement et suivre son état d’avancement en présentant des rapports dynamiques diversifiés avec Microsoft Project

VOUS SEREZ A MESURE DE :

  1. Développer une démarche logique de planification de projet et de programme.
  2. Maîtriser les techniques de planification, de suivi et de contrôle les plus couramment utilisées en gestion de projet.
  3. Utiliser le logiciel de gestion de projets MS Project pour planifier, suivre et contrôler son projet. 

CE QUE VOUS APPRENDREZ

  • Comprendre les fondamentaux et le cycle de vie d’un projet.

  • Décomposer un projet en tâches et organiser leur enchaînement.

  • Construire un planning et un diagramme de Gantt avec Microsoft Project.

  • Définir les durées, les jalons et les dépendances entre les activités.

  • Affecter les ressources et suivre leur utilisation.

  • Enregistrer l’avancement et analyser les écarts entre le planning prévu et la réalisation.

  • Produire des rapports utiles au suivi et à la prise de décision.

PUBLIC CIBLE:

  • Coordonnateurs et Coordonnatrices de projets et programmes
  • Gestionnaires de projets
  • Responsables ou directeurs de projets
  • Cadres de l’administration impliqué(e) dans la gestion de projets
  • Etudiants et chercheurs d’emploi
  • etc…

CONTENU DE LA FORMATION

1ère Partie: Les fondamentaux de la gestion de projets

  1. Introduction et généralités sur la gestion de projets
  2. La planification du projet
  3. Le cadre logique du projet
  4. Le cycle de vie de projet
  5. Le suivi et l’évaluation de projet
  6. Le triangle de projet

2ème Partie: La gestion des projets avec MS PROJECT

  1. Présentation du Logiciel MS Project
  2. Les affichages
  3. Planification de projet
  4. Suivi de la planification
  5. Eléments de communication: les rapports

3ème Partis: Atelier pratique : Etude de cas et exercices pratiques, 

DÉROULEMENT

La formation se déroule en trois grandes phases étalées sur cinq  séances. 

La méthodologie proposée  est basée sur des approches participatives  valorisant les connaissances des acteurs sur la gestion des projets en général.

Il sera utilisé des présentations théoriques et des exercices pratiques adaptés aux besoins des participants. Les travaux se dérouleront sous la forme d’exposés en plénières et de travaux pratiques. La méthode pédagogique est d’encourager la participation active des participants à la formation afin de mettre à profit leurs connaissances et expériences.

Le logiciel Ms Project sera installé sur l’ordinateur de chaque participant (une version d’évaluation)

Une salle de 10 à 15 participants maximum pour garantir un taux de participation et d’attention élevés

la salle est équipée en Vidéo-projecteur et d’autres équipements de formation avec présence d’un Réseau Wifi pour l’accès à Internet, facilitant le partage de données.

ATTESTATION ET SUPPORTS

Chaque participant aura à la fin de la formation une attestation de formation, le support de cours Version papier et version numérique avec des utilitaires et des vidéos de gestion de projet sur Clés USB