Techniques d’archivage physique et numérique des documents dans une entreprise

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À propos du cours

Présentation

Dans un contexte où le classement, le rangement, le tri, et même la dématérialisation participent à la transformation numérique des métiers, les technologies de Gestion Électronique de Documents (GED), appuyées par l’archivage physique et électronique de ces mêmes documents, deviennent incontournables voire une nécessité pour les entreprises et les services. Les services reçoivent et produisent énormément de documents, et la problématique se situe au niveau de la gestion de ces documents. En effet, il est de plus en plus difficile de retrouver facilement un document et d’en garantir la sécurité par une conservation efficace.

Cette formation dresse un état de l’art complet, pragmatique et structuré du traitement des archives, leur classement, leur conservation et leur archivage physique et électronique. Elle présente les concepts clés et la réglementation en vigueur, analyse les évolutions des fonctionnalités, propose des modèles d’organisation et des démarches pour réussir la mise en œuvre d’un projet d’archivage.

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Qu’allez-vous apprendre ?

  • Objectifs Spécifiques
  • De manière spécifique, il s’agira de renforcer les capacités des participants pour :
  • Acquérir une méthodologie permettant de mettre en place un dispositif de gestion efficace des documents ;
  • Connaître et pratiquer le tri, l’organisation et le classement des documents d’archives ;
  • Connaître et pratiquer l’archivage électronique par la numérisation des documents ;
  • Mettre en place des outils de gestion et de recherche des documents ;
  • Découvrir la différence entre la gestion électronique des documents et l’archivage numérique ;
  • Découvrir et comprendre le fonctionnement d’un logiciel d’archivage et de gestion électronique des documents, en l’occurrence le logiciel M-Files.

Contenu du cours

INTRODUCTION
Objectif Général L’objectif global est de permettre d’outiller les apprenants sur le traitement manuel des archives en termes de tri, organisation, classement, ainsi que sur les techniques de numérisation et d’archivage numérique des documents au sein de leurs organisations ou structures respectives.

  • TDR DU COURS

Notes et avis de l’apprenant

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