Présentation: Microsoft Access est un outil visuel puissant pour la conception et le développement d’applications de bases de données sous Windows. Les utilisateurs de Windows peuvent également l’utiliser pour manipuler des données, produire des requêtes et des états et s’en servir comme application pour des systèmes de bases de données.

Durée : 30 heures Public cible : Ce cours est destiné à toute personne devant manipuler, analyser des données d’entreprise et créer des états. Des connaissances de Windows et des notions sur les bases de données sont utiles

Coûts / Frais : 100 000 FCFA par participant. Ce coût comprend toute la documentation (des supports de cours, CDROM de divers applications-outils informatiques) et les pauses café.

Déroulement : Un formateur principal est assisté par deux assistants qui ont pour rôle d’assister chaque apprenant dans les manipulations de leur ordinateur. Toute la formation est projetée au moyen d’un vidéo projecteur.

Vous appendrez à : • Connaitre les bases de données relationnelles • Concevoir des applications de bases de données relationnelles avec Microsoft Access • Développer des applications de bases de données avec les assistants • Utiliser les assistants Formulaire, Table, État et Requête pour développer des applications de base de données • Créer des macros et les intégrer dans vos applications • Mettre en œuvre les fonctionnalités avancées de création d’états d’Access

1. Généralités sur les bases de données relationnelles 2. Concevoir et organiser votre BDD • Organiser et répartir vos données entre différentes tables. • Créer des tables, définir les champs. • Identifier la clé primaire d’index. • Définir les relations, assurer l’intégrité référentielle. • Importer, exporter, attacher des données.

3. Analyser vos données : les requêtes • Créer une requête à partir d’une ou plusieurs tables. • Mettre au point des requêtes “Sélection”. • Insérer des champs calculés. • Regrouper les données sur un champ, une expression. • Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne… • Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique. • Agir sur les données avec les requêtes “Action” : mise à jour, ajout, suppression, création de table.

4. Simplifier la saisie : les formulaires • Générer des formulaires simples. • Appliquer des filtres et des tris. • Insérer des contrôles : cases à cocher, boutons d’option, listes déroulante. • Créer des formulaires basés sur des requêtes. • Insérer un sous-formulaire. • Utiliser les expressions dans les formulaires.

5. Mettre en valeur vos résultats : les états • Créer des états colonne ou tabulaires. • Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page. • Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper. • Ajouter des totaux, des sous-totaux. • Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle. • Enregistrer un rapport au format PDF.

6. Faciliter l’utilisation de votre base de données • Personnaliser le volet de navigation. • Concevoir un menu d’accueil. • Créer des macros simples. • Associer des macros à des boutons.