FORMATION ARCHIVAGE ET GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS
FORMATION SUR:
LE TRAITEMENT MANUEL DES ARCHIVES ET L’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE AU SEIN D’UNE ENTREPRISE OU ORGANISATION
PRESENTATION
Dans un contexte où le classement, le rangement, le tri et même la dématérialisation participe à la transformation numérique des métiers, les technologies de Gestion Electronique de Documents (GED) appuyées par l’archivage physique de ces mêmes documents devient incontournable voire une nécessité pour les entreprises et les services. Les services reçoivent et produisent énormément de documents et la problématique se situe au niveau de la gestion de ces documents. En effet il est de plus en plus difficile de retrouver facilement un document, et aussi d’en garantir la sécurité par une conservation efficace.
Cette formation dresse un état de l’art complet, pragmatique et structuré du traitement des archives, leur classement, leur conservation et leur archivage physique et électronique. Elle présente les concepts clés et la réglementation en vigueur, analyse les évolutions des fonctionnalités, propose des modèles d’organisation et des démarches pour réussir la mise en œuvre d’un projet d’archivage.
OBJECTIF GÉNÉRAL
L’objectif global est de permettre d’outiller les apprenants sur le traitement manuel des archives en terme de tri, Organisation, Classement et Archivage et aussi les technique de numérisation et d’archivage numérique des documents numérisés au sein de leurs organisations ou structures respectives.
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES
De manière spécifique, il s’agira de renforcer les capacités des participants pour :
- Acquérir une méthodologie permettant de mettre en place un dispositif de gestion efficace des documents;
- Connaître et pratiquer le tri, l’organisation et le classement des documents d’archives
- Connaître et pratiquer l’archivage électronique par la numérisation des documents
- Mettre en place des outils de gestion et de recherche des documents
- Découvrir la différence entre la gestion électronique des documents et l’archivage numérique;
- Découvrir et comprendre le fonctionnement d’un logiciel d’archivage et de gestion électronique des documents en occurrence le logiciel M-Files ;
RÉSULTATS ATTENDUS
Les résultats suivants sont attendus :
- Les participants à la formation traitent et gèrent efficacement les documents et les archives de leurs institutions, organisations ou entreprises;
- Les participants maîtrisent les techniques de numérisation des documents et des archives
- Les participants mettent en place des outils de gestion et de recherches des documents et des archives au sein de leurs organisations
MÉTHODOLOGIE
La méthodologie est basée sur des approches participatives valorisant les connaissances des acteurs sur l’archivage manuel et électronique des documents.
Des présentations théoriques et des travaux pratiques adaptés aux besoins des participants. Les travaux se dérouleront sous la forme d’exposés en plénières et de travaux de groupe. La méthode pédagogique visera à encourager la participation active des participants à la formation afin de mettre à profit leurs connaissances et expériences.
PRE-REQUIS
Aucune connaissance exigée en matière d’archivage, mais la connaissance de l’utilisation de l’outil informatique est indispensable pour la prise en main de la numérisation et l’utilisation du logiciel d’archivage.
- PARTICIPATION
La participation donne droit à:
- Des supports de cours papier et électroniques
- Des ressources et des vidéos didactiques
- Des pauses café et déjeuners
- Une attestation de formation
Le montant des frais varie selon les sessions organisées. (Voir l’affiche publicitaire ou visiter notre site web au www.eliteformation.net
DATE :
Toutes fois nous prenons des inscriptions pour d’autres sessions.
Pour s’inscrire cliquez sur le lien “JE M’INSCRIS” ci-dessous ou téléphonez-nous au: 70 41 58 48 / 51 19 06 06
Email : contact@eliteafrique.com
QUELQUES VIDEOS SUR LA GEID ET L’ARCHIVAGE
Qu’est-ce que la Gestion Electronique de Document?
M-Files, le logiciel de gestion de contenu
Visite pour l’utilisateur: Interface M-files pour l’utilisateur