LA GESTION MANUELLE ET ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS AU SEIN D’UNE ENTREPRISE OU ORGANISATION

OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Découvrir et
    s’approprier les technologies de mises en œuvre d’un système d’archivage
    manuel et électronique.
  • Acquérir une
    méthodologie permettant d’évaluer les composants technologiques et
    organisationnels d’un système d’archivage.
  • Acquérir une
    méthodologie permettant de mettre en place un dispositif efficace de
    gestion manuelle et électronique des documents de son organisation

PUBLIC CIBLE

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Toute personne souhaitant s’initier à la
gestion manuelle et électronique (archivistes, informaticiens, autres
métiers…).

·
Cadres des structures publiques et privées,
Associations, ONG, étudiants et toute personne appelée à organiser et à gérer
les archives dans sa structure, chercheurs d’emploi etc…

METHODOLOGIE

Il s’agit d’une formation théorique suivie de la
pratique. La formation est donnée sous forme d’atelier pratique où des
équipements et matériels d’archivage sont installés. 

Des formateurs expérimentés et spécialisés dans
l’archivage et la GED donneront les cours suivis de la pratique.

PRE-REQUIS

Aucune connaissance exigée en matière d’archivage, mais
la connaissance de l’utilisation de l’outil informatique est indispensable pour
la prise en main d’un logiciel d’archivage.

CONTENU DE LA FORMATION

1.  L’importance de
l’archivage dans une organisation

2.  L’archivage
physique et l’archivage numérique

3.  Contexte juridique
de l’archivage  électronique

4.  Méthodologie de
mise en place d’un système d’archivage

5.  La gestion
électronique de documents

6.  La pérennité des
archives et des systèmes

7.  les composants
technologiques et organisationnels d’un système d’archivage  électronique

8.  Les logiciels
d’archivage  électroniques

      9.   Etude de
cas et apprentissage du logiciel
M-files pour l’archivage et la GED

     10. Ateliers pratiques de
numérisation et d’archivage

COUT DE LA FORMATION

Les frais de participation par participant s’élèvent
à 100 000 Fcfa.

 Ces frais comprennent :

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Les supports de cours physiques et
électroniques

·
Des ressources et des vidéos didactiques sur
une clé USB

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Les pauses café

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Un certificat de formation est donné à chaque
participant à la formation.