FORMATION: TECHNIQUES D’ARCHIVAGE PHYSIQUE ET NUMÉRIQUE DES DOCUMENTS DANS UNE ENTREPRISE
CHOISISSEZ VOTRE MODALITÉ DE FORMATION
1. FORMATION EN PRÉSENTIEL À OUAGADOUGOU
Bénéficiez d’un apprentissage encadré, avec des explications détaillées, des exercices pratiques, des études de cas et des échanges directs avec le formateur. Cette formule vous permet d’acquérir progressivement les méthodes et les outils nécessaires pour organiser, classer, conserver, numériser et sécuriser les documents de votre organisation.
Modalités pratiques
Durée : 2 mois
Horaires : de 16 h 30 à 18 h 30
Jours de cours : mardi, jeudi et vendredi
Lieu : quartier Benogo, secteur 42, Ouagadougou
Coût total : 70 000 F CFA
Modalités de paiement : 35 000 F CFA par mois
Cette formation est destinée notamment aux archivistes, secrétaires, assistants administratifs, gestionnaires documentaires, responsables de services et à toute personne souhaitant développer ses compétences en archivage physique et numérique.
Inscrivez-vous dès maintenant pour participer aux séances en présentiel.
2. FORMATION EN LIGNE — E-LEARNING
Vous souhaitez vous former sans vous déplacer et organiser votre apprentissage selon vos disponibilités ? Notre formule e-learning vous permet de suivre la formation à distance, à votre propre rythme, depuis votre ordinateur ou tout autre appareil compatible.
Après votre inscription et la confirmation de votre paiement, vous accédez à votre espace personnel de formation. Vous y retrouvez les leçons vidéo, les supports pédagogiques, les exercices et les quiz proposés dans le cadre du parcours.
Vous pouvez progresser étape par étape, revoir les contenus et suivre votre avancement jusqu’à la fin de la formation. Une attestation de formation peut être délivrée lorsque les conditions de suivi et de validation prévues pour le parcours sont remplies.
Modalités pratiques
Mode d’apprentissage : e-learning, sans séances Zoom en direct
Lieu : à distance, où que vous soyez
Rythme : selon vos disponibilités et les conditions d’accès au cours
Accès : après inscription et confirmation du paiement
Supports : vidéos, ressources pédagogiques et évaluations selon le programme proposé
Inscrivez-vous en ligne et commencez à apprendre à votre rythme.
OBJECTIF DE LA FORMATION
À l’issue de cette formation, les participants seront mieux outillés pour organiser les archives physiques, élaborer un plan de classement, appliquer les règles de tri et de conservation, comprendre les enjeux de la numérisation et découvrir les principes de la gestion électronique des documents (GED), notamment à travers le logiciel M-Files.
COMMENT S’INSCRIRE ?
Choisissez la modalité qui vous convient : présentiel à Ouagadougou ou e-learning. Pour le e-learning, vous pouvez vous inscrire directement sur notre plateforme. Pour le présentiel ou pour toute demande de renseignement, contactez notre équipe afin d’obtenir les informations nécessaires à votre inscription et à votre paiement.
Objectif Général
L’objectif global est de permettre d’outiller les apprenants sur le traitement manuel des archives en termes de tri, organisation, classement, ainsi que sur les techniques de numérisation et d’archivage numérique des documents au sein de leurs organisations ou structures respectives.
Objectifs Spécifiques
De manière spécifique, il s’agira de renforcer les capacités des participants pour :
- Acquérir une méthodologie permettant de mettre en place un dispositif de gestion efficace des documents ;
- Connaître et pratiquer le tri, l’organisation et le classement des documents d’archives ;
- Connaître et pratiquer l’archivage électronique par la numérisation des documents ;
- Mettre en place des outils de gestion et de recherche des documents ;
- Découvrir la différence entre la gestion électronique des documents et l’archivage numérique ;
- Découvrir et comprendre le fonctionnement d’un logiciel d’archivage et de gestion électronique des documents, en l’occurrence le logiciel M-Files.
Résultats Attendus
Les résultats suivants sont attendus :
- Les participants à la formation traitent et gèrent efficacement les documents et les archives de leurs institutions, organisations ou entreprises ;
- Les participants maîtrisent les techniques de numérisation des documents et des archives ;
- Les participants mettent en place des outils de gestion et de recherche des documents et des archives au sein de leurs organisations.
Méthodologie
La méthodologie est basée sur des approches participatives valorisant les connaissances des acteurs sur l’archivage manuel et électronique des documents.
80% Pratique : Travaux de groupe, exposés et ateliers sur logiciel.
Approche Participative : Échanges directs basés sur vos expériences réelles.
Outils fournis : Supports papier/numériques, vidéos didactiques et modèles de gestion.
Infos Pratiques
Pré-requis : Aisance avec l’outil informatique (aucune base en archivage nécessaire).
Inclus :Supports de cours, ressources vidéos, pauses-café et Attestation de formation.
Lieux : Ouagadougou | Bobo-Dioulasso | Lomé | En Présenciel ou en Ligne.
Contenu de la formation
⇲ Les Principes de base de l’archivage physique et numérique
⇲ La Gestion des archives physiques (papier) et numériques
⇲ Le Classement, la codification, et l’indexation des documents
⇲ Le Tri, l’élimination et la Conservation des documents
⇲ La Conformité légale et réglementaire
⇲ La Numérisation des documents
⇲ La GED (Gestion Electronique des Documents)
⇲ Les logiciels de GED : cas pratiques avec un logiciel