Nos prochaines sessions de formation
Archivage physique et numérique : méthodes, outils et bonnes pratiques »
Présentation
Vos collaborateurs rencontrent-ils des difficultés à gérer, conserver, sécuriser et retrouver facilement des documents importants ?
Une mauvaise organisation documentaire peut entraîner des pertes de temps, des risques financiers et des failles de sécurité.
Cette formation vous donnera les outils pratiques pour mettre en place un système d’archivage moderne, conforme aux normes, sécurisé et efficace, afin de gagner en productivité et en sérénité.
Vous apprendrez à organiser les documents d’archives selon les normes archivistiques, à les gérer efficacement, à garantir leur sécurité d’accès et à les exploiter sans stress.
Notre programme est conçu pour vous aider à acquérir les compétences essentielles nécessaires pour organiser, stocker et gérer efficacement vos documents, qu’ils soient physiques ou numériques.
Objectifs de la formation
Maîtriser les techniques de classement selon les normes archivistiques
Mettre en place un plan de classement adapté à votre structure
Améliorer la gestion, la conservation et la sécurité des archives
Découvrir des solutions modernes de gestion électronique des documents (GED)
Optimiser la recherche et l’exploitation des informations
Public cible
Pré-requis
Responsables administratifs et financiers
Assistant(e)s de direction
- Secrétaires
Agents chargés des archives et de la documentation
Toute personne impliquée dans la gestion documentaire
Maîtrise de base de l’outil informatique (Word, Excel, gestion de fichiers)
Être impliqué ou intéressé par la gestion documentaire ou administrative
Motivation à améliorer ses pratiques d’archivage
PROFIL DU FORMATEUR :
Le formateur est un Archiviste et Professionnel de l’information documentaire, Ingénieur informaticien et Enseignant dans un institut Supérieur de l’information documentaire à Ouagadougou
CONTENU DE LA FORMATION
Modalités pratiques de participation
Modalités pratiques
Option 1 – Présentiel
Lieu : Hôtel Amiso – Ouagadougou
Durée : 2 jours
Coût : 70 000 F CFA / participant
Les frais incluent les pauses-café et les supports de formation
Une attestation de participation est délivrée à chaque participant.
Option 2 – En ligne
Durée : 4 séances de 2h (total 8h)
Horaires : 18h à 20h
Coût : 40 000 F CFA / participant
Les frais incluent les supports de formation (version numérique)
Une attestation de participation est délivrée à chaque participant.
INSCRIPTIONS & INFORMATIONS :
Téléphone : +226 70 41 58 48 / WhatsApp : +226 51 19 06 06
Email : info@eliteformation.net site web : www.eliteformation.net.
Inscrivez-vous directement en cliquant sur « Je m’inscris à cette formation » ci-dessous
Ouagadougou, Lomé, Bamako
Ouaga: +226 70 41 58 48 / 51 19 06 06
Lomé: +228 990 82 32
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