FORMATION SUR LE THEME:
LA PLANIFICATION, LA GESTION ET LE SUIVI DES PROJETS AVEC MS PROJECT
LIEU: Ouagadougou
Le développement économique et social d’un peuple passe par la réalisation des projets et programmes très variés. L’expérience dans le domaine de la gestion des projets enseigne qu’une bonne planification des projets est une condition essentielle du succès. Nous devons donc constamment travailler à améliorer l’efficacité de notre planification.
Certains estiment que la planification est si complexe et si difficile qu’il faut la laisser aux experts. En fait elle se trouve à la base de toute activité humaine, et n’est autre chose qu’une affaire de bon sens. Elle consiste à déterminer ce que vous voulez faire et comment vous aller procéder. Il en va ainsi qu’il s’agisse de préparer un projet simple et direct ou un programme à long terme.
Le logiciel MICROSOFT PROJECT constitue l’outil essentiel pour aboutir à un bon résultat dans la planification, la gestion et le suivi de l’évolution des projets. Avec Ms Project vous pouvez faire ressortir un diagramme de planification, d’évolution de votre projet, voir l’état d’avancement du projet, ressortir des rapports sur l’état du projet, le coût global du projet etc….
OBJECTIFS DE LA FORMATION
PUBLIC CIBLE:
- Coordonnateurs et Coordonnatrices de projets et programmes
- Gestionnaires de projets
- Responsables ou directeurs de projets
- Cadres de l’administration impliqué(e) dans la gestion de projets
- Etudiants et chercheurs d’emploi
- etc…
CONTENU DE LA FORMATION
1ère Partie: Les fondamentaux de la gestion de projets
- Introduction et généralités sur la gestion de projets
- La planification du projet
- Le cadre logique du projet
- Le cycle de vie de projet
- Le suivi et l’évaluation de projet
- Le triangle de projet
2ème Partie: La gestion des projets avec MS PROJECT
- Présentation du Logiciel MS Project
- Les affichages
- Planification de projet
- Suivi de la planification
- Eléments de communication: les rapports
3ème Partis: Atelier pratique : Etude de cas et exercices pratiques,
DÉROULEMENT
La formation se déroule en trois grandes phases étalées sur cinq séances.
La méthodologie proposée est basée sur des approches participatives valorisant les connaissances des acteurs sur la gestion des projets en général.
Il sera utilisé des présentations théoriques et des exercices pratiques adaptés aux besoins des participants. Les travaux se dérouleront sous la forme d’exposés en plénières et de travaux pratiques. La méthode pédagogique est d’encourager la participation active des participants à la formation afin de mettre à profit leurs connaissances et expériences.
Le logiciel Ms Project sera installé sur l’ordinateur de chaque participant (une version d’évaluation)
Une salle de 10 à 15 participants maximum pour garantir un taux de participation et d’attention élevés
la salle est équipée en Vidéo-projecteur et d’autres équipements de formation avec présence d’un Réseau Wifi pour l’accès à Internet haut débit, facilitant le partage de données.
ATTESTATION ET SUPPORTS
Chaque participant aura a la fin de la formation une attestation de formation? le support de cours Version papier et version numérique avec des utilitaires de gestion de projet sur Clés USB
